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      看清楚!這九種費用發票不能報銷!收了就虧大了!

      時間:2024年03月21日 信息來源:本站原創 點擊: 加入收藏 】【 字體:

      看清楚!這九種費用發票不能報銷!收了就虧大了!

      別收!這九種

      費用發票不能報銷!



      明明是通過正規渠道開具的發票卻不能報銷?為什么?

      以下這9種費用發票,是不能報銷的!


      01
      沒有納稅人識別號的增值稅普通發票

      自2017年7月1日起,購買方未企業的,索取增值稅普通發票時,應當向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。

      銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。


      02
      與實際業務不吻合的發票

      發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致,若有任何一項不一致,涉嫌虛開發票。

      (1)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。

      (2)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。

      (3)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。


      03
      銷貨清單不是稅款系統打印的

      收到的增值稅專用發票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統開具打印出來的,不能作為報銷憑證。

      一張增值稅發票,最多可包括8行開票明細,超過8行時,就需要用到增值稅發票清單。

      國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。

      04
      備注欄填寫不完整的發票

      應填寫備注欄的業務類型:

      (1)貨物運輸服務

      (2)差額征稅開票

      (3)建筑服務

      (4)銷售出租不動產

      (5)保險代收車船稅發票

      (6)銷售預付卡

      (7)互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票

      (8)鐵路運輸企業提供貨物運輸服務


      05
      發票專用章蓋的不規范的發票

      (1)蓋章錯誤(財務章或者公章)

      (2)蓋章模糊

      (3)未加蓋發票專用章


      06
      稅率選擇錯誤的發票

      《中華人民共和國發票管理辦法》規定,“不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收”。

      收到發票時要檢查:檢查稅率是否有誤,若有誤,退回重開。

      申報時選錯稅率還能補救嗎?能!具體看這篇→《能補救!申報增值稅時,把1%的征收率開成3%了怎么辦?


      07
      沒有注明“代辦退稅專用”的發票

      適用情形:生產企業代辦出口退稅貨物

      操作步驟:按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額;按規定申報繳納增值稅;向綜服企業開具備注欄內注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票。


      08
      舊版發票監制章的出租車發票

      《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018年第41號)規定:2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。


      09
      沒有編碼簡稱的發票

      自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具,增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票;編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

      編碼簡稱錯誤,同樣屬于不合規發票,不能報銷。

      除了這九種費用發票不能報銷外,也有人在報銷的時候突然發現普通發票也不能報銷!為什么?接著往下看。

      看清楚!這九種費用發票不能報銷!收了就虧大了!

      發票開具的不規范

      也不能報銷

      正規渠道開出的普通發票,不能報銷?又是為什么?

      一般來說,主要的原因還是開具的不規范!


      01
      沒有納稅人識別號

      《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規定:

      自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。

      本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。


      02
      與實際交易不符

      《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)規定:

      銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。

      銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。


      03
      備注欄填寫不全

      符合條件但未按規定填寫的備注欄信息的增值稅發票,不可作為有效稅收憑證,需退回重開。

      具體要求如下:

      看清楚!這九種費用發票不能報銷!收了就虧大了!

      04
      收款復核開票人為同一個人

      收款人、復核人和開票人可以是同一個人嗎?

      其實廣東省稅務局曾對這一問題曾進行過明確的答復:

      看清楚!這九種費用發票不能報銷!收了就虧大了!

      收款人、復核人和開票人是否可以為同一個人,稅法上其實暫無規定。

      但是,發票的填開應遵循財務會計制度的規定,原則上開票人和復核人不應為同一人。而開票人、復核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。

      所以,為了避免不必要的麻煩,開票人和收款人可以是同一個人,但復核人最好不是同一個人。

      有條件的公司建議規范發票開具流程,設立發票的復核機制,防止因疏忽大意導致的虛開發票,更要杜絕徇私舞弊導致的虛開發票。
      收到不合規發票怎么辦

      如果企業收到了不合規的發票,該怎么處理?

      首先要明確:企業取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規范等不符合規定的發票以及取得不符合國家法律、法規等相關規定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。

      想要作為稅前扣除憑證的話,應及時要求對方補開。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的,才可以作為稅前扣除憑證。

      如果企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,相應支出可以或追補至該支出發生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。

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